何謂交流?傳播,即信息交流,即思想互動,透過「溝通」這座橋梁,讓我們與服務(wù)對象互相了解、立場、看法,從而達到互相了解、互相信任,***終抵達和諧社區(qū)的理想彼岸。
所以,如何實現(xiàn)有效的溝通,是否有技巧和方法?
筆者認(rèn)為,在物業(yè)管理中,溝通的技巧和方法就在于工作實踐中的經(jīng)驗積累?!啊笆炷苌伞?。
一、作為一名物業(yè)管理者,要端正思想認(rèn)識。應(yīng)采取下列措施:
尊重不要自大。
要想得到別人的尊重,首先要學(xué)會尊重他人,我們的服務(wù)對象是社會各階層、各種人群,切不可貌取人,見富人就卑躬屈膝,見窮人就橫眉。一個不懂得尊重他人的人,得到他人的尊敬。
二、熱情不冷淡。
房地產(chǎn)管理是一個服務(wù)行業(yè),對員工保持熱情是***起碼的職業(yè)道德。一臉冷淡,***忌諱,不關(guān)心。不開口已經(jīng)得罪了所有人,何必“溝通”呢?
三、誠實不敷衍。
做事要以誠相待,言而有信,切不可一言以蔽之,事后不兌現(xiàn),敷衍了事。
四、禮貌不刻薄。
禮節(jié)是社會交往的基本原則,是財產(chǎn)管理的基本要求。禮字當(dāng)頭,禮貌在***。切勿諷刺,挖苦,言語刻薄。
五、靈活不呆板。
要堅持原則,按照法律、法規(guī)辦事,同時還要根據(jù)實際情況,在不違背原則的前提下,盡可能靈活、靈活。
六、不推卸責(zé)任。
現(xiàn)在已經(jīng)到了,我們就要完成了;應(yīng)該負(fù)責(zé)任,絕不推諉。為人民服務(wù)
達到上述幾點,是否可以“一溝一溝”?不一定,有正確的想法,也有適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒āK?,物業(yè)管理中的“交流”有哪些方式呢?
一,教育說服法。
對業(yè)主進行宣傳、教育和說服,是物業(yè)管理的相關(guān)法律、法規(guī)、政策,在工作中使用得***多,但也常常是效果較差的方法,直覺上、死板的說教是無能的表現(xiàn)。
說法說理,說法說理,但怎么說,都是有講究的。所以,該方法通常要與其他方法結(jié)合使用才能取得成功。
二、換位思考法。
愛情和被愛是矛盾的兩個盾牌。身為經(jīng)理,有時候也要換個角度,如果我是老板會怎么想?用自己的思想去感受自己的感覺。還可以要求業(yè)主換一個角度,如果他是經(jīng)理,該怎么做?互相了解,互相幫助,解決矛盾。
三、入鄉(xiāng)隨俗的法律。
辦公時說普通話是基本要求,然而,由于服務(wù)對象不同,尤其是有些老人,用同一種方言來對待,往往事半功倍。“家鄉(xiāng)音,一家人”,同一種方言在感情上已經(jīng)被認(rèn)同,還有什么不好說、不好說?但是切記:如果不能講方言,還不能講普通話,否則“鸚鵡學(xué)舌”,弄巧成拙,業(yè)主們以為你在嘲笑,挖苦他。尤其對于一些敏感的方言,例如“蘇北話”,不可輕易模仿。
四、避實為虛。
有時候,一本正經(jīng),一本正經(jīng),常常使矛盾激化,雙方陷入僵局。不如躲著實相,先談點與主題無關(guān)的話題,談天氣,談交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機會,切入主題。
五、用盡辦法。
可根據(jù)交流對象的脾氣、愛好,多聊聊對方感興趣的話題。例如喜歡棋牌,就談?wù)勁凭謱?zhàn);愛好旅游,談山水;鐘愛子女,就多贊美贊美自己的孩子。對中年女人來說,稱贊子女是溝通的***快途徑,俗話說,母以子貴嘛!
六、用退讓的方式。
有時候談僵了,切不可火上澆油,貪得無厭,把該說的,不該說的,就發(fā)泄出來,這樣就只能把對方逼成一團;這樣,來個緩兵之計,就不能說,就把該說的,不該說的,都要發(fā)泄,要說的,不該說的,都要說,要說的,不要說,要說的,就要說,不要說,要說的,就要說,不要說,要說的,就要說,不要說,要說的,就要說,要說的,不要說,
七、委曲求全。
有時候會遇到不講道理的主人,這時更需要寬容、寬宏大量,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更要和顏悅色,輕聲地說,就算被罵了也要能忍耐,小不忍,大得大,不要以牙還牙,針鋒相對,更要和善,說話要溫和,要有耐心,要有耐心。
除上述各種方法外,還可以利用一些非語言因素來增強“交流”的效果。
一、在沖突的地方再談話。
交涉現(xiàn)場,只能“觸景生情”,越說越氣。心平氣和的心態(tài),也可能會有旁觀的人,添油加醋,打亂局面,也許的話,勸其離開沖突現(xiàn)場,到別的地方談?wù)劚容^好。
二、坐下談。
可以坐著不說話,“請坐”不僅是一種禮貌,還是一種和諧、方便交流的鋪墊。
三、保持適當(dāng)?shù)木嚯x和位置交談。
按照心理測驗,一般人說話時,身體保持1米半的距離為宜,過近會感到壓抑,過遠則有生疏之感,而且交談雙方的位置***呈90度角,而對談雙方的位置***呈90度角。一句話,物業(yè)管理者應(yīng)該是個“雜家子”,上至天文學(xué)地理學(xué),下至雞毛蒜皮,遠至三皇五帝,近到近在咫尺的洋人,要懂得一些各種知識,要學(xué)一點。厚的頭發(fā)可以細(xì)發(fā),一旦需要的時候可以即興發(fā)揮,瀟灑自如。誠然,物業(yè)人首先要保持對物業(yè)工作的熱情和對業(yè)主的好感。唯有牢固樹立“為人民服務(wù)”的理念,掌握以上溝通的方法和技巧,才能是表里如一、舞姿優(yōu)美,否則,再好的技術(shù),也只能是作秀,“笑肉不笑”是很不好看的。